La rédaction de chèques est devenue un art perdu. De nombreuses personnes de moins de 30 ans – ou même 40 – peuvent même ne pas avoir de chèques.
Nous vivons dans un monde où nous pouvons payer avec une carte de débit ou de crédit pour à peu près tout – et dans certains cas, glissez un téléphone sur un terminal de paiement pour accéder à notre argent avant de faire sortir la porte.
S’asseoir chaque mois avec un chéquier pour écrire des chèques papier pour payer les factures est presque une chose du passé avec la rémunération automatique des factures.
Mais avoir des chèques en main est une bonne idée, surtout lorsqu’un nouvel employeur demande un chèque annulé pour les informations de dépôt direct.
Comment remplir un chèque: notre guide étape par étape
Écrire un chèque est facile si vous connaissez ces étapes. Ce n’est plus qu’une compétence de finance personnelle qui est bonne à avoir.
Étape 1. Écrivez la date dans le coin supérieur droit
Sur la ligne de date, notez le mois, la date actuelle et l’année dans le coin supérieur droit. Ce devrait être la date à laquelle vous écrivez le chèque.
Si vous souhaitez que le destinataire attende d’avoir de l’argent dans votre compte courant avant de déposer le chèque, vous pourriez poster le chèque.
Vous pouvez poster un chèque si vous payez à l’avance pour un service. Par exemple, si votre loyer est dû le premier du mois, mais que vous envoyez votre chèque le 15 du mois précédent parce que vous partez en vacances, vous postez le chèque pour le premier du mois prochain.
Étape 2. «Payez à l’ordre de» signifie la personne ou l’entreprise que vous payez
Écrivez le nom de la personne, de l’entreprise ou du bénéficiaire dans le domaine étiqueté «Payez à l’ordre de».
Si vous n’êtes pas sûr du titre, de l’organisation ou du nom de l’entreprise correct, assurez-vous de demander avant d’écrire le chèque pour vous assurer qu’ils peuvent le déposer. Ne laissez jamais cette ligne vide lorsque vous écrivez un chèque – vous risquez que quelqu’un prenne la liberté de terminer l’écriture qui vérifie lui-même!
Si vous écrivez un chèque dans un cabinet de médecin, il a un tampon et remplira cette partie de l’enregistrement pour vous. Vous pouvez les regarder le faire pour vous assurer qu’il est établi à la bonne personne ou à la bonne entreprise.
Étape 3. Écrivez le montant en dollars que vous payez sur votre compte courant
Écrivez le montant en espèces en mots sur la ligne directement en dessous du nom du bénéficiaire (y compris les dollars et les cents). Vous pourriez écrire «vingt-cinq dollars et vingt-cinq cents» ou «vingt-cinq dollars et 25/100» – soit c’est bien tant qu’il est clair combien vous payez.
Si vos mots ne prennent pas tout l’espace, tracez une ligne droite jusqu’au bout du champ afin que personne d’autre ne puisse éditer ce que vous avez écrit.
Étape 4: Écrivez le même montant dans la case sur le côté droit de la vérification
Écrivez maintenant le montant du dollar numérique de la vérification dans la case à côté du signe du dollar. Remarquer le montant de deux manières donne à la personne de l’encourager une sauvegarde pour s’assurer qu’elle est correcte.
Assurez-vous de remplir toute la boîte afin que le montant ne puisse pas être modifié. Il est plus important d’aligner votre montant en dollars jusqu’au côté gauche de la boîte afin que personne ne puisse changer vos 25,25 € à 125,25 €, par exemple.
Étape 5: Écrivez un mémo si vous voulez
La ligne inférieure gauche du chèque, étiquetée «mémo», est pour votre référence et celle du destinataire. C’est une façon d’enregistrer exactement à quoi sert l’argent.
Par exemple, vous pourriez noter que vous avez acheté «Cadeau d’anniversaire de maman». Cela est particulièrement utile si vous écrivez beaucoup de chèques en une journée et que vous avez un chéquier qui fait des copies carbone.
Plus probablement, si vous utilisez des chèques pour payer les factures, le destinataire pourrait vous demander d’inclure des informations d’identification comme un numéro de compte de facturation.
Étape 6: Signez le coin inférieur droit du chèque
Voici où vous devez signer votre nom. Votre destinataire ne peut déposer les fonds que si vous avez signé le chèque terminé!
PS Assurez-vous de garder une trace des fois où vous effectuez des paiements via un chèque dans le grand livre de votre chéquier, un registre papier fourni avec le chéquier. Il s’agit d’une tâche à l’ancienne à coup sûr. De nombreuses personnes qui mélangent les dépenses en ligne via leurs cartes de débit, leur paiement automatique de factures et la rédaction de chèques classiques suivent les transactions via le compte en ligne de leur institution financière.
Garder une trace du solde disponible dans votre compte courant peut aider à éviter les frais de découvert accidentels des banques ou des institutions financières. Si vous souhaitez éviter les frais de découvert, vous pourriez envisager de bancer en ligne avec Ally, qui a éliminé tous les frais de découvert pour les comptes de chèques et d’épargne.
Voici les parties d’un chèque
Quelles sont toutes ces lignes, boîtes et numéros? De combien de façons ai-je pour écrire le montant en dollars? Arrêtez de deviner. Nous vous le dirons!
- Vos informations: Cela inclut votre nom complet, votre adresse et parfois votre numéro de téléphone. Si cela n’est pas imprimé sur le chèque, de nombreux fournisseurs vous le demandent à la caisse, donc l’avoir imprimé vous fait gagner du temps.
- Numéro de vérification: Il s’agit de vous aider à suivre les chèques que vous écrivez afin que vous puissiez les vérifier par rapport à votre relevé bancaire mensuel; Le vendeur ne l’utilise pas.
- Ligne de date: Ces enregistrements lorsque vous avez écrit le chèque.
- Ligne du destinataire: Pour la personne ou l’entreprise sur laquelle vous écrivez le chèque.
- Boîte du montant du paiement: Pour inclure le montant numérique du chèque pour une clarté supplémentaire.
- Ligne du montant du paiement: Pour épeler le montant du chèque.
- Vos informations bancaires: Y compris le nom et l’adresse de l’institution financière.
- Ligne de mémo: Pour expliquer à quoi sert le chèque, pour votre référence et la référence du destinataire.
- Ligne de signature: Pour que vous signez pour vérifier que vous autorisez le chèque.
- Numéro de routage de votre banque: Cela aide les ordinateurs à savoir quelle institution détient votre argent.
- Votre numéro de compte courant: Cela aide les ordinateurs à savoir de quel compte à laquelle tirer l’argent.
Oui, les contrôles papier sont de la vieille école
Nous ne nous attendons pas exactement à une résurgence de la rédaction de chèques. Pourtant, les chances sont bonnes que le moment viendra finalement quand vous aurez besoin d’écrire un chèque. Peut-être que vous êtes tout au sujet des services bancaires en ligne, mais vous avez un parent plus âgé qui ne sait que comment faire face aux chèques de papier ou à un propriétaire qui insiste simplement pour obtenir le paiement du loyer avec le montant du dollar écrit exactement.
Ce sera peut-être juste un chèque de loyer mensuel. Peut-être que ce sera un acompte pour quelque chose d’excitant, comme une voiture ou une maison. Peut-être que vous vous sentirez bienveillant et que vous voudrez rédiger des cadeaux d’anniversaire élégants. Peut-être que vous magasinez dans une petite entreprise dans une petite ville et réalisez que vous n’avez pas assez d’argent pour couvrir votre achat.
Nous vous conseillons donc toujours d’apprendre la compétence facile et importante de la façon d’écrire un chèque. Beaucoup de gens n’apprennent pas comment avant l’université, alors ne vous sentez pas mal si vous lisez ceci tout en protégeant votre écran d’ordinateur des passants.
Conseils de sécurité pour rédiger un chèque
Les chèques sont légaux d’une institution financière que n’importe qui peut utiliser pour effectuer un achat ou recevoir de l’argent. Traitez-les comme un document juridique et remplissez soigneusement chaque ligne pour vous assurer qu’ils ne peuvent pas être utilisés s’ils entrent entre les mauvaises mains.
Incluez vos informations sur le chèque
Lorsque vous commandez des chèques, faites imprimer votre nom, votre adresse et votre numéro de téléphone sur le chèque. Les vendeurs et les banques ont tendance à demander une pièce d’identité lors de la prise de chèques, ce qui vous aide à vous protéger du vol d’identité si quelqu’un a la main sur votre chéquier en blanc.
Vérifiez toutes les informations
Le moyen le plus simple et le meilleur de vous assurer que votre chèque est encaissé pour le montant correct par le destinataire prévu est de remplir correctement toutes les informations.
Vérifiez après avoir écrit le contrôle que tout est correct:
- Incluez le nom du bénéficiaire correct pour la personne qui reçoit l’argent.
- Incluez le montant exact du chèque et assurez-vous que le montant écrit est le même que le montant numérique.
- Tracez une ligne pour remplir tout espace vide le long de la ligne du montant du paiement et remplissez la case du montant du paiement.
Tenir un bon dossier
Documentez immédiatement le montant du chèque, la date et le bénéficiaire dans votre registre de chèque, afin que vous puissiez le suivre et vous assurer qu’il est encaissé pour le montant correct.
N’écrivez pas un chèque postal
Dans de nombreux cas, vous avez la possibilité de poster votre chèque pour encourager le destinataire à attendre pour l’encaisser jusqu’à ce que vous ayez l’argent sur votre compte. Cependant, ce n’est pas infaillible.
Dans certains États, les entreprises ne sont pas techniquement autorisées à accepter les chèques postdatés, et dans presque tous les cas, les banques ne sont pas tenues d’honorer la date future pour encaisser. Vous pourriez penser que vous rédigez un chèque qui ne sera encaissé qu’après le jour de la paie, mais la banque pourrait légalement retirer de l’argent de votre compte avant de planifier – risquant potentiellement les frais de découvert ou un paiement rejeté.
Comment faire un chèque à partir d’un compte bancaire en ligne
Même si nous écrivons tous moins de chèques que jamais, savoir comment faire un chèque est toujours important. Les cartes de débit et les services bancaires en ligne ont presque éliminé la nécessité de ce processus de paiement fastidieux.
Si vous devez effectuer un paiement avec un chèque – pour quelque chose comme le loyer ou une facture étrange – et tout ce que vous avez est un compte bancaire en ligne qui ne publie pas de chéquiers, vous avez généralement la possibilité d’écrire des chèques.
Demandez à votre banque l’une de ces options:
1. commander des chèques à un tiers
Des tonnes d’entreprises en ligne, et même Costco et Walmart, impriment des chèques avec vos informations personnelles et vos numéros de routage bancaire et de compte. Vous pouvez obtenir 125 chèques à partir de chèques de carrousel pour environ 14 €. Les vérifications de moins peuvent vous les amener du jour au lendemain. Même si vous ne prévoyez pas d’écrire des chèques régulièrement, les versions papier pourraient être utiles.
Consultez la FAQ pour votre compte de chèque bancaire en ligne pour vous assurer que les informations de votre compte fonctionnent pour ces services. Certains ne le font pas, et ils devraient le dire explicitement.
2. Planifiez un chèque à envoyer
Même si vous ne pouvez pas commander des chèques par vous-même avec votre compte bancaire, presque tous les compte courant existant vous permettent de planifier des chèques comme vous effectuez des paiements numériques.
Connectez-vous à votre compte via l’application ou le site Web de la banque et recherchez une section sur «Pay Pay» ou «Envoyez un chèque». Cela vous donnera la possibilité de remplir le bénéficiaire et le montant et de planifier une date pour l’envoi du chèque. La banque imprimera le chèque avec les informations remplies et la postera au bénéficiaire pour vous.
L’écrivain principal Michael Archambault a contribué.
